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Ingreso |
Se
refiere a la forma como el sistema captura la información
para la conformación de las diferentes redes
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Iniciativas |
Procedimiento |
El
usuario entra al WEB SITE de Banco Promotor de Proyectos
de Inversión y diligencia la ficha de iniciativa de
proyectos ON
LINE.
El
sistema envía un e-mail al usuario confirmando la
información por el diligenciada, e informando las
condiciones para publicar su aviso de iniciativa de
proyecto.
El
usuario responde el e-mail aceptando las condiciones y
confirmando que la información esta correcta.
El
sistema envía vía e-mail el programa para diligenciar
la ficha de captura de proyectos al usuario, para que
esta sea remitida al sistema en un tiempo menor a 3
meses.
El
sistema remite la información al grupo de analistas
para su revisión previa inclusión en las bases de
datos.
El
analista encargado le da el visto bueno a la información.
El
sistema ingresa el aviso a la base de datos del sistema.
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Condiciones |
El
usuario deberá hacer manifiesta su intención de
publicar su información en la sección de Inciativas de
Proyectos del Banco Promotor de Proyectos por escrito (fax, carta,
correo electrónico).
El
usuario podrá tener tantas iniciativas de proyectos como proyectos
posea.
El
proyecto solo podrá tener una iniciativa de proyecto y este será
por un tiempo máximo de 3 meses.
Todos las iniciativas están sujetos a revisión por parte
del equipo administrador del sistema.
El
usuario se compromete a enviar diligenciada en un tiempo
no mayor de 3 meses la ficha de captura del proyecto,
para su revisión por parte del equipo administrador del
sistema.
Al
utilizar este medio, el usuario acepta que su información
sea de conocimiento público.
En
caso de ser contactado por un inversionista el usuario
deberá informar al sistema del contacto y los
resultados obtenidos.
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Proyectos |
Procedimiento |
El usuario envía la ficha de captura de
proyectos por medio magnético o fax al Banco Promotor
de Proyectos.
El sistema informa al usuario de las condiciones
con las cuales se publicaría su información.
El usuario acepta las condiciones y la publicación
total o parcial de la información.
El grupo asesor del Banco de Promotor de
Proyectos revisa y verifica la información enviada en
la ficha. Para lo cual entrará en contacto con el
usuario.
El grupo asesor acepta la información.
El sistema ingresa el proyecto a las bases de
datos, cruzando la información del proyecto con los
otros proyectos y las otras bases de datos.
El sistema genera un correo electrónico para el
usuario informando cuales son los inversionistas y los
oferentes de bienes y servicios que más concuerdan con
las características expresadas en el proyecto.
El sistema genera correos electrónicos a los
inversionistas y oferentes de bienes y servicios que más
concuerda con el proyecto informando sobre el nuevo
proyecto.
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Condiciones |
El usuario deberá enviar la información
del proyecto al Banco, aceptando su publicación total o
parcial. En caso de aceptar la publicación parcial,
deberá señalar expresamente las áreas que se permitirán
publicar u ofrecer información por parte del sistema.
El usuario se compromete a actualizar la
información del proyecto con una periodicidad no mayor
a 6 meses.
Al utilizar este medio, el usuario acepta
que su información sea de conocimiento público.
En caso de ser contactado por un
inversionista el usuario deberá informar al sistema del
contacto y los resultados obtenidos.
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Actualización
Esta
debe hacerse como mínimo cada 6 meses |
Procedimiento |
En caso de no haber recibido la actualización de
la información, el sistema genera un correo electrónico
para el usuario al cumplir los 5 meses y 15 días,
recordándole de la necesidad de actualizar su información.
El usuario envía la ficha de captura de
proyectos actualizada por medio magnético o fax al
Banco Promotor de Proyectos.
El sistema actualiza la información en la base
de datos.
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Oferentes |
Condiciones |
La empresa o persona natural deberá
suministrar la información comercial de la empresa,
así como actualizarla cada 6 MESES.
Las empresas deberán Informar a la Cámara
de Comercio de Cali –CCC- cuando sea contactada por
un gestor de proyecto para efectos de seguimiento
estadístico.
La CCC se compromete a mantener a la empresa
en la base de datos siempre y cuando esta cumpla con
las condiciones anteriores.
La información presentada por la empresa
adquiere el carácter de pública una vez se ingrese a
la base de datos.
La CCC no asume ninguna responsabilidad con
la empresa por el mal uso que se le pueda dar a la
información disponible de la empresa en el sistema.
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Inversionistas |
Condiciones |
La empresa o persona natural deberá
suministrar la información comercial de la empresa,
así como actualizarla cada 6 MESES.
Las empresas deberán Informar a la CCC
cuando sea contactada por un gestor de proyecto para
efectos de seguimiento estadístico.
La CCC se compromete a mantener a la empresa
en la base de datos siempre y cuando esta cumpla con
las condiciones anteriores.
La información presentada por la empresa
adquiere el carácter de pública una vez se acceda a
la base de datos.
La CCC no asume ninguna responsabilidad con
la empresa por el mal uso que se le pueda dar a la
información disponible de la empresa en el sistema.
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Análisis |
Se
refiere a la revisión de la información capturada por el
sistema con el objeto de ingresar a las redes
y a sus bases de datos respaldo.
El
equipo administrador del banco verificará toda la información
de las iniciativas de proyectos, proyectos, oferentes e inversionistas, a
la vez que revisará sus clasificaciones, con el objeto de
garantizar la fluidez en las consultas del banco. De
igual forma, realizará seguimiento al uso dado a la información
en cada una de las bases de datos, y velará por la
actualización de la misma.
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